Yeita · Ops & IA

SKU PROJ-007 · Release 2025 à aujourd'hui

Yeita
Ops & IA

IA Build Cercle IA

Yeita traitée comme un client, côté opérationnel. D'abord faire monter l'équipe en compétences sur l'IA, puis lui mettre des produits entre les mains : un assistant de direction artistique et un design system en ligne, avec un outil qui a rendu le marketing autonome.

~15 personnes accompagnées en 1:1, en ateliers et via une base Notion
2 produits mis à disposition de l'équipe : l'Assistant DA et le Yeitibook
100+ conversations sur Prompt Docteur, l'assistant le plus utilisé

Fiche technique

Rôle
Lancement et animation du cercle IA. Conception des produits internes avec l'équipe (le design system avec Eva et Romain) et développement en vibe coding.
Objectif
Que l'IA règle des irritants réels chez Yeita d'abord : une équipe qui monte en compétences, et des outils qui la rendent plus autonome.
Durée
Depuis 2025, en continu.
Équipe
Une quinzaine de personnes accompagnées, des champions volontaires, Eva et Romain sur le design system.
Outils
Claude, Claude Code, Claude Cowork, Notion, Figma, GitHub, Lovable, Make, Figma Make. Testés puis arrêtés : Dust, Relume.
Indicateurs suivis
L'usage réel des assistants et des outils, les licences économisées, et à terme la part de l'équipe qui utilise l'IA chaque semaine.
Secteur
Conseil : Yeita, studio product & design, en interne.

Le problème

L'IA arrive souvent par l'outil : on prend une licence, puis on cherche à quoi elle sert. Résultat : beaucoup de tests, peu d'usage, et une équipe coupée en deux entre ceux qui testent dans leur coin et ceux qui n'osent pas y toucher. Côté design, même goulot : la marque vivait dans Figma, et chaque visuel ou question de direction artistique repassait par les designers.

Monter l'équipe en compétences

01 Partir de l'irritant, pas de l'outil

Quatre règles écrites dès le départ. On part d'un cas d'usage et d'un utilisateur, jamais d'un outil. On reste léger : no-code et intégrations, pas de projet qui demande une équipe de dev. Aucune mission sans indicateur d'impact fixé au départ. Et l'IA propose, l'humain tranche. Quatre rituels font vivre le cercle : un accompagnement en 1:1 sur un problème métier, du build en live, une veille hebdo avec une piste à tester, et une squad qui a deux heures pour régler un irritant de Yeita.

Le tableau blanc du cercle IA : la stack IA et le plan de bataille

02 Centraliser au lieu d'empiler

Un outil par besoin, et aucun ne se parle : c'est la dette qu'on fabriquait. Tout ce que le cercle apprend vit maintenant dans une base Notion unique, « IA qu'à apprendre » : fondamentaux, tutos sur des cas réels, workshops. Claude s'y branche : une personne ou un agent trouve la même réponse au même endroit.

Les assistants IA internes de Yeita : Yeit'approche, Vibe Coding, Prompt Doctor

03 Construire, puis trancher

On a lancé sept assistants internes. Prompt Docteur a dépassé les 100 conversations, Vibe Coding les 30. La plupart ont évolué ou fusionné, d'autres ont été arrêtés. Dust aussi : pas de licence interne, pas d'usage, on a coupé. Ce qui tient, c'est un harnais d'agents qui part d'un référentiel UX (personas, insights, parcours) et propose des maquettes dans Figma. Il a servi en démo chez un client et tourne dans notre outil de démo interne. Pas encore en production sur une mission : c'est la prochaine étape.

La base de connaissances du cercle IA de Yeita

Mettre des produits à disposition

04 L'Assistant DA : la direction artistique ouverte à tous

Les questions de design arrivent plus vite que les designers ne peuvent y répondre. L'assistant répond, audite, crée et modifie des écrans à partir d'un référentiel d'environ 200 règles de marque, sans jamais inventer, et chaque production est tracée pour la review d'un designer. Il est construit en marque blanche : changer de marque revient à changer de référentiel.

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Assistant DA · Marque blanche

05 Le Yeitibook et Y.Cover : le design system en libre-service

Le design system sorti de Figma et publié en code : 40 pages de documentation, 1 513 icônes, huit règles pour ceux qui arrivent. Avec Y.Cover, le marketing produit seul ses visuels (podcast, lives LinkedIn), dans les règles de la marque, et des licences Figma ont pu être supprimées.

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Yeitibook · Design system Yeita

Le résultat

Une quinzaine de personnes accompagnées, sept assistants testés et une stack resserrée sur ce qui sert. Côté produits, le marketing produit ses visuels seul avec Y.Cover, et des licences Figma ont pu être supprimées ; l'Assistant DA est prêt en démonstration, en marque blanche. Ce qui n'est pas encore mesuré : la part de l'équipe qui utilise l'IA chaque semaine. Ce qui n'a pas marché : Relume n'a rien donné, Dust n'a pas trouvé d'usage, certains ateliers ont réuni peu de monde.

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